Firma „Gwarant Poznań Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań aby zapewnić bezpieczeństwo i poufność Państwa danych osobowych, stosujemy odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne.
Poniższy regulamin służy poinformowaniu zainteresowanych stron o celach, zakresie i kategoriach przetwarzania danych osobowych, czasie przetwarzania oraz o przysługujących prawach, zgodnie z obowiązującym od 25 maja 2018 r. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Administratorem danych jest „Gwarant Poznań” Sp. z o.o. 60-431 Poznań ul. Lęborska 32 NIP 779-21-97-914
Jako Administrator danych jesteśmy odpowiedzialni za zapewnienie bezpieczeństwa danych osobowych i za sposób ich wykorzystywania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Wszelkich dodatkowych informacji możecie Państwo zasięgnąć u Inspektora Ochrony Danych pod adresem iod@gwarant.poznan.pl lub listownie na adres siedziby firmy.
W celu zagwarantowania bezpieczeństwa danych osobowych, przeprowadziliśmy analizę ryzyka dla stosowanych przez nas zabezpieczeń.
Stosujemy adekwatne zabezpieczenia prewencyjne oraz mechanizmy monitorujące sposoby przetwarzania, przepływy oraz dostęp do posiadanych informacji. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z prawem i najlepszymi praktykami w tej dziedzinie. Ponadto, informujemy, że zgromadzone przez nas dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, niezwłocznie poinformujemy o tym fakcie.
W związku z realizowanymi przez naszą Firmę zadaniami informujemy, że przetwarzamy dane osobowe zbierane z następujących obszarów:
Firma "Gwarant Poznań" Sp. z o.o., jako podmiot przetwarzający dane osobowe pozyskane w drodze rekrutacji, przetwarza je wyłącznie przez okres obowiązywania porozumień lub umów oraz na zasadach ściśle w nich opisanych.
Dane dotyczące kandydatów do pracy przetwarzamy na podstawie zgód kandydatów przez okres prowadzenia rekrutacji. Dane przetwarzamy w celu wywiązania się z obowiązku ustawowego oraz przez okres wynikający z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy.
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców danych: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, podmiotom świadczącym usługi niezbędne do realizacji przez Firmę zadań, w tym partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne.
Na każdym etapie przetwarzania danych przez Firmę , mają Państwo prawo do:
W celu zapewnienia prawidłowej obsługi Państwa zapytań oraz zachowania należytej staranności tego procesu, możecie Państwo wystąpić z wnioskiem o realizację swoich praw do naszej Firmy.
Wnioski możecie Państwo składać osobiście lub za pomocą poczty na podany przez nas adres siedziby, lub pocztą elektroniczną na adres: iod@gwarant.poznan.pl przesyłając podpisany elektronicznie wniosek lub skan ręcznie podpisanego dokumentu. Dane nie będą przetwarzane w żadnych innych celach poza realizacją składanego wniosku, a w przypadku braku danych w zbiorach, nie zostaną utrwalone.
Każdy złożony wniosek jest rozpatrywany indywidualnie, na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Przypominamy, że możliwość skorzystania z konkretnego uprawnienia może zależeć od podstawy prawnej, wykorzystywanej w ściśle określonym celu przetwarzania danych.
Wnioski będą realizowane bez zbędnej zwłoki, maksymalnie w terminie miesiąca od ich otrzymania, niemniej możliwe jest, że z uwagi na charakter wniosku nie będziemy w stanie dotrzymać tego terminu. W takiej sytuacji zostaną Państwo powiadomieni o zaistniałym opóźnieniu oraz jego przyczynach. Analogicznie poinformujemy o powodach odmowy przyjęcia i realizacji wniosku jeżeli zajdą takie okoliczności.
Informujemy, że pierwszy wniosek jest realizowany bez opłat, niemniej w sytuacji, kiedy wnioski byłyby nieuzasadnione lub ich liczba nadmierna, zastrzegamy sobie prawo do pobierania opłaty za ponowne udzielenie informacji. O jej wysokości lub jakichkolwiek innych przyczynach, przez które nie będziemy w stanie zrealizować wniosku, poinformujemy niezwłocznie.
Dodatkowo, w celu zagwarantowania bezpieczeństwa przekazywanych informacji, w sytuacji w której nie będziemy w stanie prawidłowo Państwa zidentyfikować jako osoby upoważnionej do odbioru danych, zastrzegamy sobie prawo do zmiany sposobu dostarczenia informacji, o czym również poinformujemy.
Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można złożyć do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Opisane zasady obowiązują od 25 maja 2018 r. do odwołania i realizują obowiązek prawny wynikający z art. 13 – 14 RODO.
Zastrzegamy sobie prawo do zmian ich treści.